Nội dung bài viết
Google Keep sẽ là một công cụ giúp quản lý năng suất làm việc cực hiệu quả nếu bạn biết cách sử dụng đúng cách. Hiện Google Keep đã được tích hợp trên các thiết bị chạy hệ điều hành Android. Đồng thời người dùng cũng có thể sử dụng Keep trên trình duyệt Chrome một cách dễ dàng. Trong bài viết này, Chiêm Tài sẽ cung cấp cho bạn 7 tip sử dụng Google Keep hiệu quả nhất cho bạn.
Tạo ra danh sách mua sắm thông minh
Tạo một danh sách mua sắm trong Google Keep giúp bạn có thể truy cập bất cứ lúc nào trên tất cả các thiết bị đã đồng bộ với tài khoản Google của bạn. Khi bạn liên kết chúng với Google Assistant, bạn có thể chỉnh sửa danh sách các mặt hàng bằng lệnh thoại. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau để tạo ra một danh sách mua sắm thông minh:
Bước 1: Tạo một danh sách trong Google Keep và đặt tiêu đề cho nó.
Bước 2: Kích hoạt Google Assistant:
- Nói, "Hey Google, mở cài đặt Assistant".
- Nếu bạn chưa kích hoạt tính năng kích hoạt bằng giọng nói, hãy mở ứng dụng Assistant.
Bước 3: Cài đặt Google Assistant để liên kết với Google Keep:
- Trong menu cài đặt của Assistant, cuộn xuống và nhấn vào Ghi chú & Danh sách.
- Đánh dấu vào vòng tròn bên cạnh Google Keep.
Bước 4: Sử dụng lệnh thoại để quản lý danh sách mua sắm:
- Bây giờ, khi bạn nói, "Hey Google, thêm (mặt hàng) vào danh sách (tên danh sách)" hoặc "Hey Google, xóa (mặt hàng) khỏi danh sách (tên danh sách)", Google Assistant sẽ thực hiện theo lệnh của bạn.
Đưa nội dung từ Keep vào Google Docs
Khi bạn bắt đầu với một dự án viết ngắn nhưng sau đó nó trở thành dài, việc nhập ghi chú từ Google Keep vào Google Docs sẽ giúp bạn tận dụng các tùy chọn định dạng nâng cao để cải thiện cấu trúc và trình bày bài viết của mình. Quá trình chuyển đổi này rất mượt mà và bạn có thể thực hiện theo hai cách khác nhau: trên máy tính hoặc trên ứng dụng di động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng.
Cách nhập ghi chú Keep trong Google Docs trên máy tính
Bước 1: Truy cập docs.google.com và mở một tài liệu.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Google Keep trên bảng điều khiển bên phải.
Bước 3: Kéo ghi chú của bạn vào tài liệu.
Bạn cũng có thể nhấp vào Take a note ở đầu thanh bên Keep để tạo các mục mới trong Keep. Ghi chú mới sẽ được liên kết với tài liệu bạn đã mở. Bạn sẽ thấy nó trong ứng dụng Keep, và nhấp vào liên kết sẽ chuyển hướng bạn đến Google Docs.
Cách sao chép một ghi chú Keep vào Google Docs trên di động
Bước 1: Mở bất kỳ ghi chú nào trong Google Keep.
Bước 2: Nhấn vào nút ba chấm ở góc dưới bên phải màn hình.
Bước 3: Nhấn Send.
Bước 4: Chọn Copy to Google Docs.
Nếu ghi chú của bạn không có tiêu đề, Google Docs sẽ lưu nó dưới tên Google Keep Document.
Thay đổi lời nhắc mặc định của lời nhắc Google Keep
Việc thay đổi thời gian nhắc nhở mặc định trong Google Keep giúp bạn tùy chỉnh ứng dụng để phù hợp hơn với lịch trình cá nhân, giảm bớt các thao tác khi tạo lời nhắc mới. Dưới đây là các bước để thay đổi thời gian nhắc nhở mặc định trong Google Keep:
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Keep trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Nhấn vào nút menu ở góc trên bên trái của ứng dụng (thường là biểu tượng ba gạch ngang).
Bước 3: Từ menu xuất hiện, chọn mục Cài đặt (Settings).
Bước 4: Trong phần cài đặt, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho Buổi sáng (Morning), Buổi chiều (Afternoon), Buổi tối (Evening) và Ban đêm (Night). Nhấn vào thời gian bạn muốn thay đổi (ví dụ: Buổi sáng). Một đồng hồ sẽ xuất hiện.
Bước 5: Chọn thời gian mong muốn và nhấn OK.
Tạo và thêm nhãn trong Google Keep
Nhãn là cách nhanh chóng để tổ chức và tìm kiếm ghi chú khi bạn có nhiều ghi chú. Bạn có thể gán nhãn dựa trên các danh mục, chủ đề, dự án hoặc bất kỳ tiêu chí nào hợp lý. Google Keep giúp bạn thu hẹp tầm nhìn chỉ còn những ghi chú liên quan đến nhãn đã chọn. Dưới đây là cách tạo và thêm nhãn vào ghi chú Google Keep:
Cách tạo và thêm nhãn vào ghi chú Google Keep
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Keep và mở một ghi chú mà bạn muốn thêm nhãn.
Bước 2: Nhập # theo sau là tên nhãn mới:
- Ví dụ, nhập #ThucPham hoặc #MuaSam.
- Nhấn vào tùy chọn Tạo (Create) để tạo nhãn và thêm vào ghi chú. Bạn có thể xóa tên nhãn đã nhập, nhãn đã thêm vẫn không bị ảnh hưởng.
Bước 3: Nếu phương pháp trên không hoạt động, thực hiện các bước sau:
- Nhấn vào nút ba chấm ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Chọn Nhãn (Labels).
- Nhập tên nhãn vào hộp văn bản được cung cấp và nhấn tùy chọn Tạo (Create) dưới đó.
Cách lọc ghi chú Google Keep theo nhãn
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Keep và nhấn vào nút menu (biểu tượng ba gạch ngang) ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 2: Nhấn vào một nhãn. Ứng dụng sẽ hiển thị chỉ những ghi chú mà bạn đã gán nhãn đã chọn.
Lưu nội dung Web nhanh chóng với Google Keep Chrome Extension
Google Keep Chrome Extension là một trong những tiện ích mở rộng hữu ích nhất của Google Chrome, cho phép bạn thêm bất kỳ trang web hoặc hình ảnh nào vào nền tảng ghi chú chỉ với vài cú nhấp chuột. Tiện ích này giúp việc lưu trữ và tổ chức thông tin trên web trở nên đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là cách cài đặt và sử dụng:
Cài đặt tiện ích Google Keep từ Chrome Web Store:
- Bước 1: Truy cập vào Chrome Web Store và tìm kiếm "Google Keep Chrome Extension".
- Bước 2: Nhấn vào nút "Thêm vào Chrome" (Add to Chrome) để cài đặt tiện ích mở rộng này vào trình duyệt của bạn.
Sử dụng tiện ích Google Keep Chrome Extension:
- Bước 1: Sau khi cài đặt, biểu tượng của tiện ích sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Chrome.
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng này để mở menu, nơi bạn có thể tạo ghi chú mới hoặc thêm nội dung của trang web hiện tại vào ghi chú hiện có trong Google Keep.
Lưu hình ảnh hoặc nội dung trang web:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào hình ảnh hoặc bất kỳ vị trí nào trên trang web mà bạn muốn lưu.
- Bước 2: Chọn "Lưu vào Keep" (Save to Keep) hoặc "Lưu hình ảnh vào Keep" (Save image to Keep) tùy thuộc vào nội dung bạn muốn lưu trữ.
- Bước 3: Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình, cho phép bạn nhập ghi chú và đặt tiêu đề cho nó.
- Bước 4: Nhấn vào "Tạo ghi chú" (Create note) để hoàn tất.
Google Keep Chrome Extension là công cụ hữu ích giúp bạn lưu trữ và tổ chức thông tin trên web một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng cài đặt và sử dụng tiện ích mở rộng này để tối ưu hóa quá trình ghi chú và quản lý thông tin của mình.
Quản lý ghi chú Google Keep với widgets của Android
Google Keep cho phép bạn trích xuất văn bản từ hình ảnh và thêm chúng vào ghi chú của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc nhập liệu thủ công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng này:
Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Keep trên thiết bị của bạn và mở ghi chú chứa hình ảnh mà bạn muốn trích xuất văn bản.
Bước 2: Nhấn vào hình ảnh để mở rộng và hiển thị chi tiết.
Bước 3: Nhấn vào nút ba chấm (menu) ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
Bước 4: Từ menu xuất hiện, chọn tùy chọn "Lấy văn bản hình ảnh" (Grab image text).
Bước 5: Google Keep sẽ tự động tạo một bản sao văn bản của hình ảnh và thêm nó vào ghi chú của bạn.
Văn bản trong ghi chú viết tay hoặc hình ảnh phải đủ rõ ràng để Google Keep có thể nhận diện chính xác. Nếu không, kết quả trích xuất có thể không chính xác hoặc đầy đủ.
Ở trên là những mẹo giúp bạn tối ưu hóa quá trình sử dụng Google Keep. Nếu bạn thích nội dung trên, theo dõi Chiêm Tài để cập nhật thêm các tin tức mới nhất nhé.
