Nội dung bài viết
Gemini Advanced sẽ đem lại cho người dùng Google một trải nghiệm AI lên tầm cao mới. Với đăng ký trả phí, bạn có thể truy cập Gemini trong các ứng dụng Google Workspace như Gmail, Docs, Sheets, Slides và Meet. Và nếu bạn là một người thường xuyên thực hiện các tác vụ trên Google Sheets, Gemini Advanced có thể sẽ là công cụ AI cần thiết dành riêng cho bạn với 8 tính năng Gemini nổi bật sau đây.
1. Tạo bảng bằng Gemini
Gemini trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tạo bảng dễ dàng chỉ với một vài cú nhấp chuột. Với Gemini, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các bảng phức tạp cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm lập kế hoạch sự kiện, quản lý dự án, lập kế hoạch du lịch, và nhiều hơn nữa. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng Gemini để tạo bảng kế hoạch cho một kỳ nghỉ bảy ngày tại Ý.
- Bước 1: Truy cập Google Sheets - Trước tiên, hãy mở Google Sheets trên trình duyệt của bạn và tạo một bảng tính mới.
- Bước 2: Mở Gemini - Trong góc phải trên cùng của Google Sheets, bạn sẽ thấy biểu tượng Gemini. Nhấp vào biểu tượng này và chọn "Create a table" (Tạo bảng).
- Bước 3: Nhập Prompt - Khi Gemini hiển thị hộp thoại yêu cầu, hãy nhập prompt như sau: "Create a table for a 7-day vacation in Italy" (Tạo bảng cho kỳ nghỉ 7 ngày tại Ý). Sau đó, nhấp vào "Create" (Tạo).
- Bước 4: Kiểm tra và chèn bảng - Sau khi Gemini tạo bảng, bạn có thể kiểm tra và điều chỉnh nếu cần thiết. Nhấn "Insert" (Chèn) để thêm bảng vào bảng tính của bạn.
Bảng được tạo ra sẽ bao gồm các cột như Ngày, Thành phố, Hoạt động, Thời gian, Giá cả, và Ghi chú. Bạn có thể tùy chỉnh prompt để thêm thông tin chi tiết như ngày cụ thể hoặc hoạt động cụ thể mà bạn dự định thực hiện. Bằng cách sử dụng Gemini, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo ra các bảng phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc công việc, đảm bảo rằng mọi kế hoạch của bạn đều được sắp xếp một cách khoa học và hiệu quả.
2. Tùy chỉnh công thức với Gemini
Gemini cho phép bạn tạo ra các công thức tùy chỉnh cho nhiều tác vụ khác nhau. Bạn có thể sử dụng các prompt khác nhau để tạo ra các công thức phức tạp hơn, chẳng hạn như tính tổng, trung bình, hoặc đếm các giá trị cụ thể dựa trên điều kiện nhất định.
- Bước 1: Mở Google Sheets - Truy cập Google Sheets và mở bảng tính hiện có mà bạn muốn áp dụng công thức.
- Bước 2: Nhập Prompt vào Gemini - Sử dụng Gemini trong Google Sheets, nhấp vào biểu tượng ở góc phải trên cùng và chọn "Create a formula" (Tạo công thức). Sau đó, nhập prompt: "Create a formula to count the number of non-empty values in Column C" (Tạo công thức để đếm số ô không trống trong Cột C).
- Bước 3: Xem và chèn công thức - Khi Gemini tạo công thức, bạn sẽ thấy công thức xuất hiện trên màn hình. Hãy kiểm tra và đảm bảo rằng công thức đáp ứng đúng yêu cầu của bạn. Sau đó, bạn có thể sao chép hoặc nhấn "Insert" (Chèn) để thêm công thức vào bảng tính.
Với Gemini AI trong Google Sheets, việc tạo và sử dụng công thức chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Bạn có thể nhanh chóng tự động hóa các phép tính trong bảng tính của mình, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
3. Tạo mẫu trang tính tùy chỉnh
Mặc dù Google Sheets cung cấp hàng trăm mẫu trang tính, nhưng đôi khi bạn cần một mẫu tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của mình. Gemini trong Google Sheets là công cụ lý tưởng để tạo ra những mẫu trang tính tùy chỉnh này. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo mẫu trang tính theo dõi chiến dịch marketing trên mạng xã hội cho một sản phẩm mới ra mắt tại Việt Nam.
Bước 1: Mở Google Sheets - Truy cập Google Sheets và tạo một trang tính trống mới để bắt đầu.
Bước 2: Sử dụng Gemini - Nhấp vào menu Help Me Organize (Giúp tôi tổ chức) ở góc trái phía trên màn hình để truy cập vào Gemini.
Bước 3: Nhập Prompt
- Khi Gemini yêu cầu, hãy nhập prompt: "Social media marketing campaign material tracker for a new product launch in VietNam" (Theo dõi tài liệu chiến dịch marketing trên mạng xã hội cho việc ra mắt sản phẩm mới tại Việt Nam). Sau đó, nhấp vào "Create" (Tạo).
- Để có được kết quả tốt nhất, hãy cụ thể hóa các prompt của bạn. Bạn càng chi tiết trong việc mô tả nhu cầu của mình, Gemini sẽ tạo ra mẫu trang tính càng sát với yêu cầu của bạn.
Bước 4: Kiểm tra và điều chỉnh - Gemini sẽ tạo ra một mẫu trang tính bao gồm các cột và mục liên quan đến chiến dịch marketing của bạn. Bạn có thể kiểm tra và điều chỉnh mẫu nếu cần, hoặc thêm chi tiết như ngân sách marketing cụ thể và tạo cơ sở dữ liệu đầy đủ hơn.
Gemini không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cho phép bạn tạo ra các mẫu trang tính phức tạp và chức năng dựa trên các prompt văn bản đơn giản. Điều này giúp bạn không phải mất hàng giờ làm việc thủ công để tạo ra các mẫu từ đầu.
4. Sử dụng AI để điền vào những chỗ trống trong bảng của bạn
Gemini trong Sheets còn đủ thông minh để có thể đảm nhận việc tự động điền trong Sheet của bạn. Khi bắt đầu chỉnh sửa tệp, các gợi ý Smart Fill sẽ xuất hiện trong khi bạn nhập văn bản thủ công. Lúc này bạn có thể nhấp vào gợi ý Fill Rows để AI thực hiện các phần việc còn lại. Bạn có thể sử dụng tính năng điền thông minh nâng cao để sắp xếp các bài đăng trên blog theo chủ đề, sử dụng định dạng nhất quán trên tất cả các ô và cho các trường hợp khác.
5. Tóm tắt 1 bảng tính
Bên cạnh việc thực hiện các tính năng nhập liệu và tạo bảng tính, Gemini còn có thể sử dụng AI để tóm tắt một bảng tính lớn và phức tạp. Tính năng này cực kỳ tiện dụng và có thể giúp bạn tiết kiệm một lượng lớn thời gian hoạt động. Để thực hiện bạn chỉ cần mở Gemini trên màn hình nền và yêu cầu Gemini tóm tắt nhanh về tệp bằng 1 vài câu lệnh đơn giản.
6. Xuất phản hồi của Gemini qua Sheet
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Gemini là khả năng xuất phản hồi trực tiếp của Gemini sang Google Sheets, giúp bạn quản lý và chỉnh sửa dữ liệu một cách dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để xuất phản hồi của Gemini qua Google Sheets bằng một ví dụ thực tế.
- Bước 1: Truy cập Gemini trên Web - Truy cập vào Gemini trên trình duyệt web của bạn.
- Bước 2: Nhập Prompt - "Create a one-month diet database for a 35-year-old professional who is also a vegetarian" (Tạo cơ sở dữ liệu chế độ ăn một tháng cho một người chuyên nghiệp 35 tuổi, đồng thời là người ăn chay).
- Bước 3: Kiểm tra kết quả - Sau khi Gemini tạo ra kế hoạch ăn kiêng, bạn có thể xem qua kết quả hiển thị. Hãy chắc chắn rằng nó phù hợp với yêu cầu của bạn.
- Bước 4: Xuất phản hồi qua Google Sheets - Khi bạn hài lòng với kế hoạch ăn kiêng đã tạo, hãy chọn tùy chọn Export to Sheets (Xuất sang Sheets) và nhấp vào Open Sheets (Mở Sheets).
- Bước 5: Kiểm tra tóm tắt trong Google Sheets - Khi mở Google Sheets, Gemini sẽ hiển thị một bản tóm tắt nhanh về kế hoạch ăn kiêng trong thanh bên. Bạn có thể chỉnh sửa và sử dụng dữ liệu theo ý muốn.
Tính năng xuất phản hồi của Gemini giúp bạn chuyển đổi thông tin từ Gemini sang Google Sheets một cách mượt mà, cho phép bạn dễ dàng quản lý và tùy chỉnh dữ liệu trên một nền tảng quen thuộc như Google Sheets. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần xử lý và phân tích dữ liệu chi tiết hơn.
7. Lọc thông tin từ Google Drive
Nếu bạn muốn truy cập thông tin chi tiết từ tài khoản Google Docs, Sheets hoặc Gmail hiện tại của mình, hãy yêu cầu Gemini thực hiện và nhận được kết quả có liên quan ngay lập tức. Gemini sẽ truy xuất thông tin và hiển thị danh sách trong bảng tính. Bạn không cần phải chuyển đổi giữa các tab nữa.
8. Sử dụng Gemini để hướng dẫn các tác vụ trong Sheet
Bạn có thể sử dụng Gemini để làm quen với chức năng của Google Sheets. Ví dụ, hãy hỏi Gemini về cách thực hiện một hành động và kiểm tra hướng dẫn từng bước để làm theo. Trong ảnh dưới, chúng tôi đã hỏi Gemini cách xóa thông tin trùng lặp và nhận được câu trả lời thông minh.
Từ việc tự động hóa các tác vụ đến giải mã những bí ẩn về dữ liệu, Gemini có thể là một công cụ thay đổi cuộc chơi đối với những người đam mê dữ liệu. Do đó, Gemini Advanced có thể sẽ là một gói AI đa phương thức đáng tiền mà bạn có thể trải nghiệm. Thực tế, ngoài 8 cách sử dụng ở phía trên, người dùng hoàn toàn có thể sáng tạo cách sử dụng và khám phá tiềm năng vô tận của Gemini. Hy vọng những thông tin trên, đã giúp bạn biết được cáp TIP sử dụng Gemini hay ho trong Google Sheet. Theo dõi Chiêm Tài để cập nhật thêm các tin tức công nghệ mới nhất nhé.
