Nội dung bài viết
Gmail cung cấp 15GB dung lượng miễn phí cho mỗi tài khoản mới và dung lượng này sẽ nhanh chóng đầy nếu bạn cần phải sử dụng và lưu trữ thông tin liên tục. Gmail được biết như một “kho” lưu trữ dữ liệu của tất cả các dịch vụ Google bao gồm cả Photos, Drive hay bất kỳ ứng dụng Google Workspace nào bạn sử dụng. Để có thêm dung lượng trong bộ nhớ Gmail, hãy nâng cấp lên gói bộ nhớ Google One trả phí hoặc dọn sạch các tệp hiện có. Tuy nhiên, vẫn có một số mẹo giúp bạn “dọn dẹp” nhanh bộ nhớ Gmail khi kho lưu trữ của bạn bị đầy. Để thao tác chữa cháy nhanh Gmail bị đầy, hãy thực hiện trên máy tính hoặc laptop nhé.
Cách dọn dẹp dung lượng Gmail
Xóa các tệp lớn khỏi tài khoản Google của bạn
Một tệp lớn được lưu trên Google Drive khiến cho dung lượng tài khoản của bạn bị đầy. Thay vì xóa hàng trăm email, hãy xóa một vài tệp lớn khỏi Google Drive của bạn để giải phóng dung lượng.
B1: Mở Google Drive trên máy tính.
B2: Nhấp vào Lưu trữ ở bên trái màn hình. Các tệp của bạn được liệt kê từ lớn nhất đến nhỏ nhất.
B3: Chọn các tệp lớn mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng để di chuyển các tệp đã chọn vào thư mục Thùng rác.
B4: Mở thư mục Thùng rác bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác ở bên trái.
B5: Nhấp vào tùy chọn Dọn sạch thùng rác ở trên cùng, sau đó nhấp vào Xóa vĩnh viễn. Tất cả các tập tin sẽ bị xóa khỏi tài khoản Google của bạn.
Loại bỏ thư rác
Email từ các nhà bán lẻ, danh sách gửi thư và các thư tự động khác có thể nhanh chóng chiếm dung lượng lưu trữ. Xóa những email quảng cáo này khỏi Gmail của bạn để giải phóng dung lượng.
B1: Mở Gmail trên máy tính để bàn.
B2: Trên thanh tìm kiếm ở trên cùng, tìm kiếm hủy đăng ký. Google hiển thị các email được gửi qua danh sách gửi thư tự động.
B3: Trên máy tính để bàn, hãy nhấp vào hộp kiểm ở thanh trên cùng để chọn tất cả thư cùng một lúc. Để chọn tất cả email trên điện thoại của bạn, hãy nhấn và giữ một email và nhấn vào tùy chọn Chọn tất cả xuất hiện.
B4: Di chuyển email vào thùng rác bằng cách chọn biểu tượng thùng rác ở trên cùng.
B5: Mở thư mục Trash trong thanh bên Gmail. Trên điện thoại thông minh của bạn, chạm vào biểu tượng ba dòng xếp chồng ở góc trên bên trái, sau đó chọn Trash .
B6: Chọn Xóa thùng rác ngay để xóa email khỏi bộ nhớ Gmail của bạn.
Xóa email có tệp đính kèm lớn
Nếu dung lượng lưu trữ Gmail đầy, thì nguyên nhân có thể là do các tệp đính kèm lớn. Email có văn bản không chiếm nhiều dung lượng lưu trữ, nhưng các tệp đính kèm lớn như tài liệu, video hoặc ảnh có thể nhanh chóng chiếm hết 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí của bạn. Xóa email có tệp đính kèm lớn bằng các bước sau:
B1: Mở Gmail trên máy tính.
B2: Sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm kiếm size 5m. Gmail hiển thị tất cả các email có dung lượng 5MB trở lên.
B3: Chọn những email bạn muốn xóa và chuyển chúng vào thùng rác bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng.
B4: Mở thư mục Trash trong thanh bên Gmail. Trên điện thoại thông minh của bạn, chạm vào biểu tượng ba dòng xếp chồng ở góc trên bên trái, sau đó chọn Trash.
B5: Chọn Xóa thùng rác ngay để xóa email khỏi bộ nhớ Gmail của bạn.
Dọn sạch mục thư rác Gmail
Google tự động di chuyển các email mà Google coi là thư rác vào thư mục thư rác. Các email này sẽ bị xóa sau 30 ngày. Khi bạn muốn giải phóng dung lượng ngay lập tức, hãy xóa thư mục thư rác.
B1: Mở Gmail máy tính.
B2: Trên màn hình của bạn, nhấp vào Thêm và chọn Thư rác từ menu mở rộng. Để mở thư mục thư rác trên điện thoại, hãy chọn biểu tượng ba dòng xếp chồng lên nhau và nhấn vào Thư rác.
B3: Trong thư mục Thư rác, chọn Xóa tất cả thư rác ngay.
Xóa ảnh và video khỏi Google Photos
Dung lượng lưu trữ Gmail của bạn hoạt động với Google Photos. Sao lưu ảnh và video vào Google Photos có thể chiếm hầu hết 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí của bạn. Để giải phóng dung lượng cho Gmail, hãy xóa ảnh và video khỏi Google Photos. Hãy đảm bảo tải chúng xuống thiết bị của bạn để giữ chúng an toàn.
Khi dung lượng lưu trữ Gmail của bạn đầy, hãy sử dụng các mẹo trên để giải phóng dung lượng. Tuy nhiên đây là cách giúp bạn cải thiện dung lượng Gmail tạm thời, nếu bạn cần sử dụng các tiện ích trong Google liên tục, việc chúng đầy lên vẫn sẽ nhanh chóng xảy ra, do đó bạn có thể cân nhắc tạo thêm tài khoản Gmail mới hoặc mua dung lượng cho Google Photos để có thể sử dụng một cách thoải mái và không phải lo lắng quá nhiều khi tài khoản quá tải dung lượng.
Bên cạnh các thủ thuật dành cho việc sử dụng Google, bạn có thể tìm hiểu thêm các tin tức mới hoặc đơn giản những tin công nghệ mới nhất mỗi ngày tại Tin tức Chiêm Tài nhé.
