Cách để quản lý và chỉnh sửa tệp PDF trên iPad

iPad đã từ lâu không chỉ đơn thuần là một thiết bị giải trí cá nhân, mà còn trở thành một công cụ mạnh mẽ cho công việc văn phòng và quản lý tài liệu. Trong đó, khả năng quản lý và chỉnh sửa tệp PDF trên iPad đóng vai trò quan trọng, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả trong công việc hàng ngày. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các công cụ và ứng dụng tốt nhất để quản lý tệp PDF trên iPad, từ các công cụ tích hợp của Apple đến các ứng dụng của bên thứ ba phổ biến.

Cách tận dụng iPad quản lý và chỉnh sửa tệp PDF

Tệp PDF trong Apple Books

Apple Books không chỉ dành cho việc đọc sách và tiểu thuyết mới nhất của bạn - nó cũng có thể xử lý và quản lý các tệp PDF. Giao diện của nó rất thân thiện với người dùng, giúp việc đọc và sắp xếp các tệp PDF trên iPad trở nên đơn giản, tương tự như khi bạn xử lý sách điện tử.

PDF trong Apple Books được hiển thị dưới dạng các cột gọn gàng, giúp bạn dễ dàng quản lý và điều hướng qua các tài liệu. Một lợi ích quan trọng nữa là tính đồng bộ hóa trên mọi thiết bị thông qua iCloud, đảm bảo rằng bạn luôn có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu.

Tuy nhiên, Apple Books được thiết kế chủ yếu để đọc hơn là để quản lý các tệp mở rộng. Mặc dù bạn có thể tổ chức tài liệu vào các bộ sưu tập, nhưng cuối cùng nó có thể trở thành một danh sách dài và khó quản lý, thay vì sử dụng các thư mục rõ ràng.

Đây là một lựa chọn khởi đầu tốt để quản lý PDF trên iPad vì tính đơn giản và sự dễ truy cập của nó. Apple Books được cài đặt sẵn trên tất cả các iPad, mang đến trải nghiệm đọc PDF thú vị với giao diện trực quan và màn hình hiển thị tuyệt vời. Với tích hợp iCloud, mọi tài liệu PDF được thêm vào Apple Books sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Apple, giúp đảm bảo sự liên tục và dễ dàng truy cập.

Sử dụng Notes cho PDF

Notes (Ghi chú) cho phép bạn nhúng trực tiếp các tệp PDF vào ghi chú của mình, điều này rất hữu ích cho việc nghiên cứu hoặc lập kế hoạch dự án. Bạn có thể chú thích và tìm kiếm trong các tài liệu PDF như chúng là một phần của ghi chú của mình.

Tích hợp PDF là một công cụ mạnh mẽ cho những ai cần kết hợp tài liệu với các bình luận hoặc thông tin bổ sung.

Tuy nhiên, giống như Apple Books, nhược điểm của Apple Notes nằm ở việc tổ chức tài liệu. Notes chủ yếu là một ứng dụng xử lý văn bản, vì vậy, mặc dù có thể lưu trữ PDF, nhưng việc quản lý nhiều tệp có thể trở nên khó khăn.

Việc tìm kiếm các tệp PDF cụ thể trong nhiều ghi chú khác nhau có thể là một thử thách, nhưng có các tùy chọn như tạo các thư mục riêng cho PDF và sử dụng thanh tìm kiếm để giúp giải quyết vấn đề này.

Xử lý PDF trong Files

Ứng dụng Tệp (Files) là công cụ quản lý tệp toàn diện của Apple trên iPadOS, hỗ trợ không chỉ các tệp PDF mà còn nhiều định dạng tệp khác. Nó cho phép mở các tệp PDF trực tiếp và tự động, mặc dù các loại tệp khác thường cần sử dụng ứng dụng từ bên thứ ba, ví dụ như tệp ".numbers" cần ứng dụng Numbers để mở.

Khác với Apple Books và Apple Notes, ứng dụng Tệp cung cấp các công cụ tổ chức chi tiết như thư mục, thẻ và mục yêu thích, giúp đơn giản hóa việc quản lý nhiều tài liệu. Files cũng tích hợp với các dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive và OneDrive.

Mặc dù linh hoạt, ứng dụng Files có thể thiếu sự trực quan. Nó hoạt động như một hệ thống quản lý tệp để hỗ trợ duyệt, tìm kiếm và sắp xếp nhiều loại tệp khác nhau từ nhiều nguồn, điều này có thể gây khó khăn cho một số người dùng.

Một điểm yếu khác là mặc dù cung cấp khả năng quản lý tệp tiên tiến, nhưng Files không cung cấp trải nghiệm đọc như Apple Books.

Các ứng dụng khác có thể xử lý tệp PDF

Được biết đến với tính năng phân tích và so sánh nhiều tài liệu, LiquidText cho phép bạn trích xuất thông tin chính từ các tệp PDF và tạo không gian làm việc để phân tích chi tiết hơn. Với khả năng chú thích trực quan và tích hợp các thông tin khác nhau, đây là công cụ mạnh mẽ cho những ai cần làm việc sâu sắc với tài liệu.

Ngoài ra bạn có thể cân nhắc sử dụng ứng dụng PDF Expert. Với thiết kế để quản lý và chỉnh sửa tệp PDF đa dạng, PDF Expert cung cấp các tính năng như chú thích, điền biểu mẫu và hợp nhất tài liệu. Giao diện của PDF Expert cho phép đọc, chỉnh sửa và ký các tệp PDF trực tiếp trên iPad, là một công cụ thiết yếu cho các chuyên gia xử lý nhiều tài liệu.

Kết Luận

Tận dụng khả năng mạnh mẽ của iPad để quản lý và chỉnh sửa tệp PDF có thể nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Bằng cách lựa chọn đúng ứng dụng phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của mình, người dùng có thể biến iPad thành một công cụ văn phòng linh hoạt và hiệu quả. Với sự phát triển liên tục của hệ điều hành iPadOS và sự xuất hiện của các ứng dụng đa dạng, việc quản lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết trên nền tảng này. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp được bạn quản lý, chỉnh sửa tệp PDF trên iPad dễ dàng hơn cho công việc và học tập. Đón đọc những tin tức mới nhất tại Chiêm Tài Tin Tức Mới nhé.